2021年7月29日,集团总部召开浙江省消防技术服务管理新系统宣贯培训会议。维保技术负责人黄兴良主持会议,并就新系统的使用、新维保记录在线填写进行讲解;维保中心检查组长郑胄贤对第二季度维保项目的检查工作进行了总结,分析存在的问题,提出整改要求。检测维保中心全体员工、项目负责人、维保项目部负责人、操作人员共54人参加了培训。
根据省消防救援总队的要求,自2021年8月1日起,维保项目全流程网上流转,即维保过程记录在线填报,维保报告自动生成。为此,公司要求:
1、所有维保项目必须在维保当天现场完成维保记录的上传、维保报告的生成。
2、当月维保记录上传、维保报告自行下载,并于记录上传五日内报公司林梦婷备案。备案格式:项目名称--维保人员姓名--日期。示例:华能大厦--宋明辉20210730。
3.纸质的维保记录仍需一式两份,经维保人员和甲方签字;维保报告仍需到公司办理签字、加盖消防工程师执业印章、公司印章的手续。
4、维保记录和维保报告交公司存档一份。
经过培训,公司维保从业人员了解了消防维保新政策的要求,熟悉了新系统的使用、维保过程记录的在线填写和维保报告的自动生成、下载等流程。
当然,新系统的使用可能会存在这样那样的问题,从业人员应及时向公司检测维保中心反馈和咨询,以便公司的维保工作符合国家法律法规和浙江省消防监管部门的要求。